眾所周所,政府部分在采購家具時都是先制度采購項目,再根據(jù)需要采購的具體要求來進行對各家具企業(yè)進行篩選,但是因為沒有具體的規(guī)定,所以采購時都是各行其是。
日前,廣東省深圳市的政府采購中心與深圳家具研究開發(fā)院(以下簡稱“研發(fā)院”)簽訂了《深圳市政府采購家具監(jiān)理戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議》(以下簡稱“協(xié)議”),這是全國首次在政府采購中明確引入家具監(jiān)理。
《協(xié)議》規(guī)定,市直有關試點單位50萬元以上(含50萬元)的家具項目,必須引入第三方監(jiān)理,即由研發(fā)院對供應商所供給的家具進行全程質(zhì)量監(jiān)控及驗收。
據(jù)了解,依過往的常規(guī)做法,家具采購項目多會套用企業(yè)提供的產(chǎn)品技術參數(shù)。由于企業(yè)的技術參數(shù)并不專業(yè)甚至錯漏百出,往往會令工程日后難以驗收;另一方面,辦公家具采購項目由于工期緊、監(jiān)管不到位等原因造成重大安全隱患,出現(xiàn)室內(nèi)辦公人員出現(xiàn)頭暈、嘔吐、流眼淚、甚至暈倒等現(xiàn)象。
通過引入家具監(jiān)理可以有效地解決這些困擾。在招標前期,家具監(jiān)理機構會進行家具的規(guī)劃、設計的咨詢,以及專業(yè)技術標準與質(zhì)量標準的編寫,既準確表達采購方對于家具的需求,也使日后驗收有據(jù)可依;其次,有監(jiān)理機構進行造價咨詢,避免出現(xiàn)過分浪費或流標的風險;在企業(yè)中標后,對家具進行原材料、半成品、成品的抽樣檢測及質(zhì)量驗收,代替過往的單靠企業(yè)提供的成品送檢檢測報告,確保家具的質(zhì)量安全。