1.從結論開始
無論是面對面交談還是電子郵件,養(yǎng)成從結論開始交待事情的習慣。在商務工作中,有時需要行事簡潔,有時需要詳細周密的解釋。先向對方傳達結論的做法能夠迎合這兩種不同的要求。當對方向自己詢問事情的經過和原由時,再針對問題進行說明。
2.模仿他人
仔細觀察周圍非常重要。在追求創(chuàng)意之前,觀察一下身邊的同事,要學習的東西還有很多。為防止浪費時間,在一段時間內先學會觀察模仿吧。
3.使用積極的語言
積極的語言看似簡單,卻能輕而易舉給他人留下好印象。在做工作報告時,用“雖然沒什么自信……”或“工作進行得非常不錯”開頭,效果是不一樣的。因開場語的不同,對方傾聽的意欲就會產生很大的差別。當你以積極的語言開始陳述,相應的,對方也會擺出積極的姿態(tài)傾聽你的話語。
4.問清不明白的問題
在工作當中,“事前確認”是非常必須的。一味以含糊不清的態(tài)度工作只會白費精力,秉著“急事緩行”的精神,養(yǎng)成認真確認工作的習慣吧。
5.委托他人
越是對工作充滿熱情、責任感強的人,越容易獨自抓著工作不放,但在公司里講究的是團隊精神。與其自己一個人緊抓工作停滯不前,不如拿出將工作委托給同事的勇氣。尤其是在自己不擅長的領域中,如果將任務交給身邊熟悉此類工作的人,往往能夠更快地將其完成。“委托他人”并不是指不負責任地推卸工作,而是指清楚自身的短處,在看準周圍同事的特點之后,將事情委托給能順利、高品質地完成工作的同事。而且不要忘記,既然是委托,把工作交出去就要信任對方的能力。
6.過程報告
上司會留意下屬當前的工作進度。通過認真制作過程報告,可以把握任務的經過,也能更容易地預測將來走向。上司和下屬不僅能夠因此相互提升信任感,即便工作朝向錯誤的方向發(fā)展,你也能輕松地將路線修正。
7.再快一步
養(yǎng)成無論何時都比他人快些行動的習慣。這樣做能夠讓你避免焦慮,心情放松地迎接工作。在放松的狀態(tài)下,一定能更有創(chuàng)意。
8.迎合對方需求
因為性格、個人喜好和工作進展方法不同,合作對象或上司對同一工作的需求會發(fā)生微妙的變化。要把握這一點并不困難,重要的是迎合對方,想一想現(xiàn)在對方要求的是什么,怎樣做才能對其有所幫助,你就能夠找到答案??梢哉f,工作的成功與否就在于你能以怎樣的程度站在對方的立場思考問題。請謹記,他人與自己的思考方式是不同的。